貿易取引においては、売主が商品を出荷しても買主が代金を支払わない可能性がある。このため、船積み後に船積書類と為替手形を取引銀行に買い取ってもらい、取引銀行が買主の国にある銀行を通じて代金を取り立てるという方法が、荷為替手形である。
荷為替手形を利用した貿易取引は、
信用状を利用すれば最も確実になるが、輸入者側の事情により信用状を利用できない場合は、
手形支払書類渡し (Documents against payment: D/P) か、
手形引受書類渡し (Documents against acceptance: D/A) 決済を利用することとなる。D/Pは輸入者が銀行に代金を支払うことにより、D/Aは輸入者が手形を引き受けることにより、船積書類を入手することができる。